Рейтинг онлайн-касс 2021 года: независимый ТОП

Один из важных вопросов, который сейчас волнует предпринимателя — будет ли его касса работать с маркировкой и каковы затраты на это мероприятие? А если нужно купить новую кассу, то как сделать выбор такой кассы, которая легко и менее затратно позволит соблюсти закон?

комментария

  • Caroline 3 августа 2017 в 15:51Новичок0 отзывов 7 Работаю на Квик ресто уже более года, всё нравится. Раньше пользовались другой облачной автоматизацией, но по функционалу они однозначно проигрывали, да и цена выше раза в два. Здесь же складской и управленческий учёт на высшем уровне, особенно нравится CRM их, прописали с менеджерами множество акций — радуем гостей. Понравился отдел продаж, очень приятные парни, рассказали всё подробно, после перезванивали и узнавали всё ли в порядке — раньше с таким сервисом не сталкивалась. У них же приобрела онлайн-кассу, ну регистратор, за оплату годовой подписки — сделали скидку. В техподдержку особо не обращаемся, и так всё работает хорошо, но знаю, что техпод круглосуточно и бесплатно помогает пользователям. В общем, всем советую хотя бы попробовать, тем более первые пара недель бесплатные.
    • Нравится: 6Понравилось 6 пользователям
      • Anna
      • kabachok
      • ohsarcasm
      • солнышко
      • Элина
      • Ребров Вадим
    • Ответить
    • Anna → Caroline 3 августа 2017 в 16:14Новичок0 отзывов 2 Тоже работаю на квик ресте, но на смарт-терминале эвотор. Теперь подумываю купить айпад и уже полноценно работать с ними, а то иногда проблемы возникают с интеграцией. У вас стандарт или про-версия?
      • Нравится: 2Понравилось 2 пользователям
        • Caroline
        • Ребров Вадим
      • Ответить
      • Caroline → Anna 3 августа 2017 в 16:52Новичок0 отзывов 7 Я PRO поставила, нужны были настраиваемые типы оплат, чтоб нефискально питание сотрудников проводить, да и отчёты можно под себя формировать.
        • Нравится: 1Понравилось 1 пользователю
          • Ребров Вадим
        • Ответить

Что изменилось в законодательной базе?

До недавнего времени любой, кто занимался розничной торговлей, мог при определенных условиях игнорировать законы о применении ККТ. ФНС проводила проверки, но не слишком активно. Процветали «серые» сделки, когда выручка от продаж вообще не показывалась в отчетности. Государство недополучало налоги.

Необходимость во введении всеобщего и повсеместного контроля назревала давно. Предполагается, что переход на онлайн-кассы поможет пополнить бюджет, поспособствует наведению порядка на всех этапах торговли. Еще одна цель — вывод с рынка контрафактных товаров, наводнивших прилавки страны.

Но благими намерениями выстлана дорога в ад. Предприниматели не могут понять, что от них требуется, кто и на каком этапе должен купить онлайн-кассу. Попробуем разобраться вместе, кто обязан уже сегодня заключать договор с ОФД, а кому предоставлена отсрочка.

Читайте также:  Как самой сделать педикюр в домашних условиях

Не знаете, какую кассу купить?

В настоящее время существует большой выбор кассовых аппаратов. И порой потребителю, не разбирающемся в кассовой технике очень трудно остановить свой выбор на том или ином аппарате. Все кассы входят в реестр налоговой, соответствуют 54-ФЗ и все они могут передавать данные через интернет.

Специально для надвигающейся волны перехода на онлайн кассы всем, кто получал отсрочку до 2019 года, мы подготовили обзор кассовых аппаратов.

Все кассовые аппараты можно условно разделить на 3 типа:

  1. 1. Аппараты с минимальным набором функций и небольшим объемом памяти хранимых артикулов
  2. 2. Кассовые терминалы с расширенным функционалом и возможностью подключения к облачным сервисам
  3. 3. Фискальные регистраторы для подключения к компьютеру с товароучетной системой

Почему продавцы не соблюдают закон и чем это грозит

Игнорирование новых правил грозит штрафами. Для ИП — от 25% до 50% выручки, полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей. Для организации — от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей. Если же нарушитель упрямо продолжает работать без кассы и его выручка будет больше 1 млн рублей, то руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.

Санкции серьёзные, но только 10% владельцев малого и микро-бизнеса (например те, кто на выходных печет торты или вяжет шапки и продает через интернет по 5-10 штук в месяц) заинтересованы в соблюдении закона. Это статистика нашего сервиса , где сейчас примерно 15 000 активных продавцов (92% которых — микробизнес), и только 1500 озаботились поиском решений, как начать использовать онлайн-кассу.

Причины, почему так происходит:

  • Представители микро-бизнеса мало следят за налоговой политикой власти. Они не спеша занимаются своим делом и часто далеки от повестки дня, связанной с глобальными вопросами бизнеса. Или считают, что у государства до него не дотянутся руки.
  • Даже если предприниматель информирован о нововведениях, он до последнего откладывает действия по приобретению ККТ и поиску ОФД: это дорого и муторно, непонятны резоны государства, происходящее кажется нелогичным и вызывает протест.

Поэтому бизнесу с оборотом в 20-30 тысяч рублей в месяц необходимо какое-то простое и внятное технологическое решение, которое позволит продолжать деятельность в законном поле, избавит его от лишней бюрократии и головной боли.

Дополнительные материалы

Как поставить учет товара в новом магазине, какую кассу выбрать и как организовать отчетность

Вебинар "Настройка кассы для интернет-магазина на InSales"

Дополнительные материалы
Дополнительные материалы

КАК ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА?

Эвотор 5. Регистрация (фискализация) и программирование кассового аппарата

Дополнительные материалы
Дополнительные материалы

Онлайн-касса 2020 за 19 минут #БелыеНалоги2020

Штрих сканер, автоматизация небольшого магазина своими руками.

Дополнительные материалы
Дополнительные материалы

Настроить онлайн кассу для интернет магазина

МТС Касса. Основы работы с онлайн-кассой и товароучетной системой. Часть 2.1

Дополнительные материалы
Дополнительные материалы

Выбор онлайн-кассы для ИП

Кассы для магазинов автозапчастей. Онлайн Касса для Точек Продажи Автозапчастей

Дополнительные материалы
Дополнительные материалы

ЕКАМ — товароучетная система, в которой все под контролем

Как выбрать онлайн-кассу в 2020 году?

Дополнительные материалы
Дополнительные материалы

Онлайн касса автоматизированная программа учёта

Как выбрать онлайн-кассу и на что обратить внимание при выборе

Типы онлайн-касс. Базовый функционал у всех онлайн-касс одинаковый, однако реализуют они его по-разному:

  • кнопочная касса (ньюджер) — самый простой и доступный вариант: минимум функционала, минимум удобства, но хороший выбор для точек с небольшим ассортиментом;
  • смарт-касса (смарт-терминал) — касса и планшет с сенсорным дисплеем в одном устройстве: стоит подороже предыдущего, однако управляться с такой машинкой гораздо удобнее, а встроенный функционал зачастую можно расширить с помощью приложений из фирменного магазина производителя;
  • принтер чеков со встроенным фискальным накопителем — внешний модуль онлайн-кассы, способный только печатать чеки и хранить данные: ему для работы требуется планшет или ноутбук.
Читайте также:  Хочу быть мастером маникюра: сколько на этом можно заработать?

Способ ввода. Прямо следует из предыдущего пункта. Может быть кнопочным или сенсорным. Первый вариант дешевле, однако у второго гораздо богаче функционал, который, к тому же, можно дополнительно расширить. Если проводить аналогии с другими видами техники, то кнопочная онлайн-касса — это обычный калькулятор, тогда как сенсорная — полноценный смартфон.

Автономность питания. Онлайн-касса может работать как от сети, так и от встроенных аккумуляторов. Для стационарной торговой точки можно использовать первый вариант. Организациям с доставкой необходимы автономные аппараты.

Подключение к интернету. В онлайн-кассах может использоваться проводное подключение к сети, Wi-Fi или сим-карта. Доставщикам необходим доступ к мобильному интернету, а магазины и кофейни могут использовать стационарный интернет.

Фискальный накопитель. Подлежит замене раз в 13, 15 или 36 месяцев. Конкретные сроки для вашего бизнеса определяет закон. И их нужно соблюдать, иначе можно нарваться на небольшой, но неприятный штраф.

Скорость печати. Быстрая печать чеков важна в точках с большой проходимостью, чтобы сократить время ожидания клиентов до минимума. Этот параметр обычно составляет от 40 до 100 мм в секунду.

Ширина печати. Чем шире лента для чеков, тем больше информации помещается в одной строке. Если у вашего ассортимента длинные названия, лучше обратить внимание на более широкую ленту.

Подписки. Многие производители онлайн-касс и операторы фискальных данных предлагают подписочные сервисы, в том числе, за плату. Они предполагают обновления программного обеспечения устройства, доступ к фирменным магазинам приложений, круглосуточную техническую поддержку и другие возможности.

Дополнительные функции. К некоторым онлайн-кассам можно подключать внешнее оборудование: денежный ящик для приёма наличности, весы, считыватель штрих-кодов, клавиатуру, принтер для этикеток и прочее. Опционально, но позволяет без особого труда организовать полноценное рабочее место для кассира.

Читайте также:  Маникюр гель лаком в домашних условиях поэтапно

Какую модель кассы выбрать?

Онлайн-касса — это сам аппарат с чеками и фискальный накопитель к нему. Пользоваться можно только кассами и фискальными накопителями из реестра налоговой.

Модулькасса — онлайн-касса для магазинов: настраивается за 10 минут, контролирует остатки, обрабатывает интернет-заказы. За 11 900 рублей или бесплатно.

→ Это была реклама, а теперь вернемся к статье

Налоговая не против того, чтобы компании модернизировали свои старые кассы. Это можно сделать только с кассами из списка налоговой. Для модернизации нужно обратиться к производителю кассы, установить комплект модернизации и фискальный накопитель.

В целом правило такое. Перед покупкой или модернизацией кассы заходите на сайт налоговой и проверяете модель кассы и фискального накопителя. Если есть в списке, можно покупать:

На сайте можно проверить модели кассы и фискального накопителя

Секреты о том, как выбрать кассу и не переплатить за нее в «Деле»

Дальше мож выбирать нужные функции кассы и сравнивать по ценам. Мы писали, как выбрать кассу для разных сфер в другой нашей статье. Там про маленькие магазины, кафе, бургерные, интернет-магазины, мелкую розницу.

Какие сложности при подключении могут возникнуть у физических и юридических лиц?

Сложностей при подключении онлайн-кассы к интернет-магазину у физических и юридических лиц возникнуть не должно. При выборе кассового аппарата стоит обратить внимание, есть ли возможность передавать данные в налоговую через ОФД и присутствует ли фискальный накопитель. Юридические лица могут столкнуться с проблемой перерегистрации онлайн-касс при смене типа деятельности или названия организации. Нужно будет снять фискальный накопитель с устройства, приобрести новый и пройти повторную регистрацию.

Недостатки для предпринимателя

Первое и наиболее явное это невозможность отвертеться от проверки, скрыть налоги, как-то повлиять на отсчет. Теперь все абсолютно автоматически.

Если говорить о проблемах исключительно в правовой области, то возрастают траты предпринимателя на оборудование. Фискальные накопители нужно регулярно менять. Сами кассы теперь стали более продвинутыми, это же делает их не столь надежными.

Все это увеличивает оплату за Сервисное обслуживание аппаратуры. Другая сторона трат: обучение персонала. Более технологичные кассы предполагают, как минимум, обучение продавцов и кассиров. В идеале в штат так же придется принимать и программистов в среде 1С, потому как в большую часть касс занести продукты по-другому не получится.

Такие траты себе могут позволить крупные предприниматели, та же сеть KFC одной из первых в России перешла на подобную систему. Но для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольшого бизнеса это весьма ощутимые, лишние траты. Как будет малый бизнес выходить из сложившегося положения покажет только время.

Такое нововведение имеет как свои плюсы, так и минусы. Подробнее ознакомиться с принципом работы онлайн-касс можно в видео.

Оставить комментарий: Отправить